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Gmailの受信トレイをグループ化して見やすくする方法

その他

ワードプレスでブログを書くようになってきてから、私は最近Gmailを使うことが増えてきました(ワードプレス+αに関係する受信メールを全てGmailで統一したからなんだけどね)。ポイントサイトの登録なんかもGmalを使っていて、毎日なんだかんだ結構なメールの受信量なんです(汗)

 

ぶっちゃけ受信トレイが、いっぱいになってきました。数日で何十通・・・・・・、これじゃぁ、お目当てのメールを探すのも一苦労です。

 

でも、時間がない時にじーっくり、見るのって大変ですよね、なので手っ取り早く受信元別に分けたい!!!今回は重い腰をあげて、Gmailの整理整頓をすることにしました。

・・・・・でも、そういえばGmailって、一般的な「フォルダ分け」が出来ないんですよね。大変不便です。でも、大丈夫!!似たような機能があるんです。ちなみに「ラベル」と「フィルタ」の機能を使います。

 

デスクトップからGmailを開く

 

※スマホ・タブレットの方は最初に「デスクトップ化」を選んでから下記の作業を行ってください

 

ラベルを作成する作業を行います

受信トレイが左上にあるので、その下を見ると・・・

 受信トレイ

 スター付き

 スヌーズ中

 送信済み

 下書き

 もっと見る

・・・・・の順で書いてあるかと思います。ここで「もっと見る」を選択。すると、こんな画面になります。

 

 

さらに、左側の項目が色々出てきましたね。そして一番下の「+新しいラベルを作成」をクリックします。

 

ラベルに分かりやすい名前を付ける作業

※”次のラベルの下にネスト”というのは、親のラベルがある場合、その中で階層化してあたらしいラベルを作るってニュアンスですね。

「新しいラベル」のところに、自分のわかりやすい名前を付けます。私の場合は「お名前.com」というラベルを作ってみました。

 

下書きの下に、今私が作ったラベル「お名前.com」が追加されました。

 

左上の受信トレイをクリック

①「受信トレイ」をクリックすると、メールがいっぱい表示される。

②整理したい特定先のメールの左横の□の中に、チェックを付ける。

③のテンテンテンのところをクリック

 

 

④【メールの自動振り分け設定】をクリック。

⑤私は、サイズで設定を作ってみましたが、ご自分のわかりやすい設定を作ってくださいね。

⑥「フィルタを作成」ボタンをクリック

⑦受信トレイをスキップ(アーカイブする)にチェック

⑧ラベルを付けるにチェック ⇒ さっき自分で作ったラベルを選択

⑨一致するスレッドにもフィルタを適用するにチェック

⑩「フィルタを作成」ボタンをクリック。

 

こんな感じで、お名前.comのメールは、受信トレイから自動で「お名前.com」のラベルに移動しました。このような感じで、分けたいメールを各種・自分で作ったラベルに振り替える作業を繰り返すと、メールも探しやすく&読みやすくなります。よかったら試してみてくださいね!